En mai 2010, le Journal de la BDIC faisait déjà son éditorial sur les opérations de numérisation entreprises par la bibliothèque grâce aux financements par le Conseil Général des Hautes Seines dans le cadre du projet de l’Institut du Numérique, ECRIN.
Un an et douze mille documents numérisés plus tard, un nouveau chapitre s’ouvre. Avec l’acquisition d’une station de numérisation et d’un scanner professionnel A2, de nouvelles perspectives s’offrent à la BDIC.
Pour répondre à une demande croissante, aussi bien en interne que de la part des usagers de la BDIC – chercheurs, iconographes, étudiants, ... - tout en utilisant un matériel à la fois respectueux du caractère patrimonial de ses collections et permettant de produire des fichiers numériques pérennes, la BDIC a décidé d’investir dans une station de numérisation pour équiper son atelier interne : le choix s’est porté sur la station OS12000 A1 de la société Zeustchel, qui permet de traiter des documents jusqu’au format A1, complété par le scanner OS 12000 Bookcopy.
Cet équipement permettra de développer la capacité de numérisation de la BDIC, jusqu’à présent surtout assurée par des prestations externes. Les programmes de reproduction seront développés, pour faciliter la consultation de documents souvent difficiles à manipuler du fait de leur taille ou de leur état de conservation : le fonds de dessins de Sennep sera ainsi traité en priorité, ainsi qu’une sélection de périodiques de la Première Guerre mondiale, dont une série de journaux de tranchées qui achèvera ce corpus. Est également prévue la numérisation d’un millier de tracts de la Grande Guerre. Sous réserve des questions de droits, ces documents numérisés seront mis en ligne dans la bibliothèque numérique de la BDIC, augmentant ainsi la visibilité de l’établissement sur Internet.
Enfin, cet équipement constitue une étape importante dans la modernisation du service de fourniture à distance de la BDIC, à la fois en permettant la reproduction des archives et en ouvrant, à côté des photocopies, la possibilité d’une offre numérique pour les imprimés.
De par leur portabilité et leur accessibilité croissante, les archives numérisées pourront être plus facilement exploitées par les étudiants.
Le financement de la station a été possible grâce à l’Université de Paris Ouest Nanterre La Défense, qui développe un Institut du Numérique soutenu par le Conseil général des Hauts-de-Seine.
Dans ce cadre, la BDIC assurera également des actions de formations, la station OS12000 A1 constituant un outil d'appropriation des technologies du numérique pour les étudiants : ce dispositif sera lancé très prochainement dans le cadre du séminaire de découverte des métiers de l'histoire, organisé par le département d’Histoire de l’Université.
Avec cette formation, les étudiants seront acteurs dans la numérisation des données qui les intéressent.
Iris Villagra-Naudin
Chaque année les étudiants du Master MOI sont invités à développer des projets collectifs. Cette année (2011-2012) un élan particulier est donné à cette partie du cursus avec 5 groupes de projets qui sont mis sur pied associant une thématique, un partenaire et une réalisation :
